强化网络安全筑牢信息安全防线 —信服团为2025级新生举办见面会
在数据处理需求激增的当下，Excel早已成为我们在职场、学业中高效办公的必备工具。为助力同学们提升数据处理效率，掌握实用的Excel操作技能，2025年11月7日19时，现教中心的方大平老师面向信服团的成员们，开启了一场聚焦Excel应用技巧的专题分享会，为大家搭建起通往高效办公的入门桥梁
在本次专题分享会中，方老师并未直接堆砌复杂公式，而是以“避坑+场景”为引，帮助大家清晰把握函数的使用逻辑，同时为不同场景下的函数应用提供清晰指引。
在函数使用的初期，基础格式错误往往是效率“绊脚石”。为帮助大家理清函数的核心规则，方老师将基础逻辑拆解如下：① 公式组成：用于完成工作表计算的等式，必须以等号开头，等号后接表达式或函数；②函数结构：由“名称+括号+逗号+参数”构成，参数可包含引用单元格、表达式、文本及数值；③输入函数：支持两种形式——手动输入公式，或通过函数对话框可视化填写参数。
其次，方老师进一步分享到：掌握核心函数，能让报表统计效率翻倍。他列举了三类高频场景对应的函数应用： ① COUNTIFS函数-单条件：筛选计数，自动统计符合统一标准的数据量，公式为 =COUNTIFS(筛选范围,标准) ；② COUNTIFS函数-多条件：多维度筛选计数，自动找出同时符合多个标准的数据量，公式为 =COUNTIFS(筛选范围1,标准1,筛选范围2,标准2...) ；③ SUMIFS函数：先筛选满足条件的数据，再对指定范围求和，公式为 =SUMIFS(求和范围,筛选范围1,标准1,筛选范围2,标准2...) 。
在梳理完基础函数之后，方老师进一步强调：掌握进阶技巧可进一步提升数据处理灵活性。具体表现为以下三个方面 ：①通配符?：Excel常用通配符之一，可替代1个任意字符；②通配符*：可替代n个任意字符，适用于模糊匹配场景；③绝对引用：快速填充公式时，锁定参数引用位置不变，输入方式为“同时按下shift+4”，或直接按F4（或Fn+F4）。
分享会尾声，方老师向信服团的成员们献上诚挚寄语，愿大家能借助这些函数技巧，在数据处理中少走弯路，高效完成报表统计、数据筛选等工作，尽早掌握高效办公的核心能力，尽早在大学时光里提升自身，砥砺前行！
